2ème Cercle de l’Administration Numérique : quelles solutions pour optimiser la gestion des achats publics ?
Le 3 mars dernier, MARKESS International a organisé son second Cercle de l’Administration Numérique qui a réuni une dizaine de responsables de l’administration française impliqués dans des projets à composante numérique. Le sujet débattu portait sur l’optimisation de la gestion des achats publics, l’un des leviers clés de la modernisation des administrations. Elle va de pair avec la rationalisation et l’optimisation des processus de la chaîne financière et comptable associée. En parallèle, l’essor de la dématérialisation introduit de nouveaux modes de fonctionnement, tant en interne qu’en externe avec les fournisseurs (de la publication des appels d’offres au paiement). Les initiatives lancées sont autant d’opportunités pour mutualiser les systèmes d’information en place, professionnaliser les métiers, coordonner les processus achats et financiers, ou encore faciliter le contrôle interne.
Début 2011, l’ensemble de cette chaîne reste partiellement automatisé au sein de la majorité des organismes publics. La partie amont de la chaîne, relative à la publication des dossiers de consultation des marchés publics, est désormais dématérialisée dans la plupart des administrations, les dossiers de consultation étant accessibles en téléchargement par les entreprises. La réception des offres est quant à elle encore très souvent au format papier. Enfin, la phase avale du processus, rattachée à l’environnement financier et comptable, fait l’objet d’intentions de projets d’automatisation d’ici 2012, notamment autour de la dématérialisation de factures. Grâce à l’automatisation de la chaîne achats/finances, les décideurs du secteur public reconnaissent des bénéfices liés à la réduction des coûts de traitement, à l’amélioration de la qualité des informations et favorables au développement durable.
A titre d’exemple, MARKESS International conseille de voir l’expérience de la Ville de Louviers.
Pour plus d’informations sur les présentations du Cercle de l’Administration Numérique de MARKESS International, contactez Sylvie Chauvin – schauvin@markess.com.
| Imprimer l'article | Cette entrée a été posté par Aurélie Courtaudon le 17 mars 2011 à 10 h 52 min, et placée dans Achats, Alertes, Analyses MARKESS, Finances & comptabilité, Interventions MARKESS, Numérisation & dématérialisation. Vous pouvez suivre les réponses à cette entrée via RSS 2.0. Vous pouvez aller directement à la fin et laisser une réponse. Le ping n'est pas autorisé pour le moment. |
