Bureautique
Cas de la ville de Gap : recours au cloud pour les outils de collaboration
21/01/13
C’est au tour de la ville de Gap de sauter le pas vers des services en mode cloud pour ses outils de communication et de collaboration. C’est la solution Google Apps qui a remporté le marché, à la suite d’une analyse qualité/fonction/prix. La ville de Gap atteignait les limites des capacités de l’ancien système : saturation des outils de messagerie et de collaboration avec un impact sur la connexion des PC, déplacements dans chaque service pour réactiver, saturation de la baie de stockage, etc. L’appel d’offres initial portait sur le mail, la gestion des contacts, le calendrier partagé, des outils de communication audio et vidéo. Le choix de cette solution à l’avantage de répondre aux besoins initiaux demandés et de susciter de nouveaux usages grâce au bouquet de services de Google (partage de documents notamment pour les élus en déplacement via leur mobile).
Dans le cadre de sa dernière étude « Bilan et Perspectives des Logiciels et Services dans les Collectivités Locales, France, 2012-2014″, MARKESS International a analysé le recours des collectivités locales aux services de cloud computing.
Source : LeMagIT.fr
Alertes Administration Numérique N°1 – Vol.11
Rapport d’information sur la mise en œuvre et le suivi de la réorganisation du Ministère de la Défense
15/02/12
La commission de la défense nationale et des forces armées a déposé un rapport d’information dans le cadre de la mise en œuvre et du suivi de la réorganisation du Ministère de la Défense. L’une des parties est consacrée aux systèmes d’information (SI) avec la description de l’architecture globale des SI dans un contexte où certains projets s’inscrivent pour les besoins du Ministères mais aussi selon un mode interministériel. Sont ainsi évoqués le projet pour une meilleure résilience des infrastructures du réseau militaire, le projet de rationalisation des centres serveurs, le système commun de messagerie et d’annuaire, la volonté de rationaliser le nombre d’applications, etc.
Source : Assemblée Nationale
Alertes de l’administration N°2 – Vol.10
Libre office en version SaaS pour les lycéens d’île de France
2/11/11
Dès la rentrée 2012, ce sont environ 1 million d’utilisateurs (élèves, parents, professeurs…) de la région Île de France qui pourront utiliser la solution bureautique Libre Office en version SaaS. L’accès à Libre Office se fera au travers de l’Environnement Numérique de Travail (ENT) Lilie, lui aussi en logiciels libres. Encore actuellement en test, elle propose toutes les fonctions de la suite bureautique libre avec une interface HTML 5 compatible avec pratiquement tous les terminaux modernes.
Source : cio-online.com
Alertes de l’administration N°19 – Vol.9
Treize hôpitaux danois choisissent LibreOffice
15/09/11
Treize hôpitaux de la région de Copenhague vont prochainement abandonner la suite bureautique Microsoft Office au profit de LibreOffice. L’économie est estimée à 5,3 millions d’euros en terme de licences. Il s’agit du troisième déploiement d’une suite bureautique open source de taille en Europe, après celui de la gendarmerie nationale française (85.000 postes) et celui des caisses d’allocations familiales françaises (36.000 postes).
Source : Silicon
Alertes de l’administration N°16 – Vol.9
Un consortium pour développer la bureautique santé de la région Picardie
1/09/11
La maîtrise d’ouvrage régionale des systèmes d’information de santé de la Région Picardie a choisi le prestataire pour mettre en œuvre le programme « bureautique santé » initié par l’Asip Santé. Le consortium retenu est chargé du développement d’une offre industrielle d’un outil de bureautique santé. Le coût de ce marché sera financé en grande partie par la subvention attribuée en octobre 2010 par l’Asip santé au GCS e-santé Picardie. D’un montant de près de 3 millions d’euros, cette aide peut soutenir jusqu’à 80% des coûts éligibles du projet.
Voir aussi « Le programme « Bureautique Santé » en cours d’appel d’offres dans certaines régions »
Source : TIC Sante.com
Alertes de l’administration N°15 – Vol.9
Retour d’expérience d’une localité des Pays-Bas sur un changement de messagerie
18/08/11
Ede est une localité des Pays-Bas, dont la municipalité gère 108.000 administrés. La DSI a décidé de migrer vers une nouvelle solution de messagerie afin d’obtenir une meilleure vitesse de traitement, des boites aux lettres aux capacités illimitées et un accès aux informations possible depuis différents terminaux (mobiles ou desktop). Pour le personnel de la DSI, d’autres paramètres sont apparus essentiels : plus de fonctionnalités, une maintenance aisée et un TCO (coût total d’exploitation) réduit. Trois solutions ont été examinées. Concernant les solutions en mode cloud, le DSI affirme que « stocker les données dans le cloud ne pose pas de problème. C’est possible, mais dans le cadre d’un cloud gouvernemental et non privé ».
Source : Silicon.fr
Alertes de l’administration N°14 – Vol.9
Le programme « Bureautique Santé » en cours d’appel d’offres dans certaines régions
16/06/11
Le programme « Bureautique Santé », initié par l’Asip santé, est actuellement en cours d’appel d’offres au sein de la Région Picardie et Aquitaine via leur maîtrise d’ouvrage respective (groupement de coopérations sanitaires). L’appel d’offres de l’Aquitaine vise la « mise en œuvre d’une offre industrielle de type bureautique gérant des données de santé sécurisées, au profit d’un ensemble de structures sanitaires et/ou médico-sociales, sur le territoire de la région, en priorité dans les départements de la Gironde et des Pyrénées-Atlantiques ». L’appel d’offres de la Picardie prévoie de « déployer un outil simple de « bureautique santé » auprès de structures médico-sociales et sanitaires de la région dépourvues de système d’information leur permettant de gérer l’information médicale en lien avec le DMP ».
Voir le témoignage issu des entretiens de MARKESS International
Source : TICsante.com
Alertes de l’administration N°11 – Vol.9
La stratégie IT de la Grande-Bretagne en 2011
3/05/11
La Grande-Bretagne vient de publier un document de référence quant à sa stratégie IT pour 2011. Pour répondre à l’exigence de coupure drastique des budgets IT, la priorité est donnée au recours à l’open source et à des solutions aux standards ouverts, un choix favorisant d’autant plus l’interopérabilité des systèmes et la mutualisation d’applications entre administrations avec l’ouverture d’un « AppStore » transverse aux administrations (à l’image de l’Adullact en France). La stratégie 2011 prévoie également la définition d’un plan « cloud » à 6 mois pour les data centers et d’un plan « desktop » à 12 mois. Enfin, les procédures d’achats seront gérées avec plus d’agilité pour réduire les risques d’échecs des projets, en ouvrant notamment les PME aux appels d’offres.
Source : LeMagIT
Alertes de l’administration N°8 – Vol.9
Quatre cas d’utilisation de l’open source au sein d’administrations françaises
1/10/10
La mairie de Marseille, le ministère de l’écologie, Pôle Emploi et le conseil général de la Gironde sont 4 administrations qui ont opté pour des solutions open source de manière pragmatique et sans parti pris. Leur choix a été orienté selon les spécificités inhérentes à leurs systèmes d’information et autres contraintes internes à leur organisation. Sont présentés le cheminement conduisant à sélectionner une solution d’administration de système, un navigateur web, une suite bureautique et une solution décisionnelle d’extraction de données.
Source : Journal du Net
Alertes de l’administration N°17 – Vol.8
Un appel à projets « bureautique » de l’Asip
2/06/10
L’Asip Santé a lancé un appel à projets pour une offre industrielle de bureautique aux établissements de soins et médico-sociaux ne disposant pas encore d’outils informatiques adaptés à la rédaction des comptes rendus d’hospitalisation. Cet appel à projets cible les établissements de petite et moyenne taille. Deux ou trois maîtrises d’ouvrage régionales seront missionnées par leurs ARS afin de conclure les contrats avec les professionnels du secteur. Ces maîtrises d’ouvrage feront figure de retours d’expériences avant un déploiement national.
Alertes de l’administration N°10 – Vol.8