Finances & comptabilité
Cas des hospices civiles de Lyon : dématérialisation des factures
16/04/12
Les hospices civiles de Lyon ont choisi leur solution pour leur projet de dématérialisation des factures auprès de 200 000 fournisseurs de leurs 14 établissements publics. Ce projet de dématérialisation s’adosse à l’ERP actuellement en place. Cette initiative va permettre de rationaliser et homogénéiser les pratiques et constitue le socle du futur centre de services partagés.
Source : Décideur Public
Alertes de l’administration N°4 – Vol.10
Point d’étape quant à la dématérialisation financière entre la DGFIP et les collectivités locales
16/04/12
La dématérialisation des processus financiers et comptables est une thématique bien enclenchée dans le monde des collectivités locales. Le cadre organisationnel de la dématérialisation est quasiment finalisé : les collectivités et établissements publics locaux sont en mesure de télétransmettre à leur comptable, paie, bordereaux de titres et de mandats, pièces justificatives d’exécution et de passation de marché ainsi que leurs délibérations. Des travaux sont par contre en cours pour la dématérialisation des budgets primitifs et des comptes administratifs, l’édition des avis de sommes à payer et sur la remontée des commentaires du comptable à l’ordonnateur. Sur le plan technique, le chantier est également bien balisé : transmission de flux de données au format XML et utilisation d’un protocole de transfert de données (protocole d’échange standard 2ème version) installé désormais dans toutes les trésoreries de l’Etat. Parmi les documents dématérialisés, la paie figure parmi les chantiers les plus simples à mettre en œuvre alors que les autres chantiers (pièces justificatives…) appellent à un changement des pratiques. Cependant, tous s’accordent à reconnaître les bénéfices au profit d’un travail plus intéressant où les tâches fastidieuses sont éliminées, où les délais de paiement sont réduits. Le prochain enjeu va consister à implémenter une solution capable d’être diffusée à grande échelle jusqu’aux plus petites collectivités, pour la dématérialisation des factures entrantes. La question d’une plate-forme acceptant les factures électroniques au format PDF signées électroniquement, sur un mode semblable aux plates-formes des marchés publics se pose ?
Source : Blog TIC Maires de Grandes Villes
Alertes de l’administration N°4 – Vol.10
Interview de la directrice de l’AIFE : Chorus n’est plus un projet mais un système d’information
16/04/12
Le projet Chorus est désormais abouti et a atteint l’objectif de départ qui consistait à mettre en œuvre la Lolf : le 1er janvier 2012 officialise la date de bascule des comptes de l’Etat dans Chorus. Ce sont aujourd’hui 50 000 utilisateurs et 10 000 connexions par jour sur le progiciel. Les difficultés rencontrées et souvent mises en avant ne sont pas d’ordre technologique selon la directrice de l’AIFE, mais ont à voir avec la refonte des processus encore méconnus des agents lors du passage à Chorus. Par exemple, les retards de paiement auprès de certains fournisseurs ont pu être induits par des marchés qui n’auraient pas été saisis dans Chorus et de ce fait le paiement n’était pas possible en bout de chaîne. L’arrivée de ce nouvel outil a bousculé les pratiques et il a fallu un temps d’adaptation pour que les nouveaux processus soient pris en compte.
Source : CIO
Alertes de l’administration N°4 – Vol.10
Interview du directeur général des ressources du CNRS
16/03/12
Le CNRS entame une réorganisation de ses fonctions support. Le plan d’actions associé propose 3 mesures phares : création d’une nouvelle délégation régionale, rééquilibrage des ressources par délégations et enfin la dématérialisation de factures. Concernant ce dernier point, un service unique sera positionné à Nancy pour réceptionner et scanner l’ensemble des factures prestataires, transmises ensuite aux services concernés.
Source : CNRS
Alertes de l’administration N°3 – Vol.10
Arrêté du 12 août 2011 sur la dématérialisation des documents comptables et financiers des collectivités locales
15/09/11
Ce nouvel arrêté sur la dématérialisation des documents comptables et financiers des collectivités locales affirme les principes suivants :
- à partir du 01/01/2015, les collectivités souhaitant dématérialiser leurs documents financiers et comptables devront recourir au protocole PESV2.
- à partir du 01/01/2012, les collectivités transmettant actuellement leurs documents financiers et comptables au trésor sous forme de disquettes ou CD-Rom devront recourir soit à une liaison FTP, soit au portail « gestion publique » de la DGFIP.
Enfin, la DGFIP va mettre à la disposition des collectivités, d’ici la fin de l’année 2011, un certificat de signature gratuit.
Source : Localtis.info
Alertes de l’administration N°16 – Vol.9
Santé en région Picardie : une plate-forme de télémédecine en préparation
1/09/11
Le groupement de coopération sanitaire (GCS) e-santé Picardie a lancé une consultation afin de choisir une solution de plate-forme régionale de télémédecine qui couvrira les actes de téléconsultation, de téléexpertise et de téléassistance. Son périmètre couvrira notamment le partage de documents médicaux, un système de visioconférence haute définition, la production et la gestion de comptes rendus, la gestion de la facturation des actes. Enfin, la plate-forme devra être accessible « en mobilité, notamment pour les radiologues » et disposera d’une « interface avec le DMP ». Un premier déploiement sur deux établissements est prévu d’ici la fin de l’année. Ce projet, non retenu dans le cadre de l’appel à projets « Télémédecine 1″ de l’Asip santé, sera financé sur les fonds du GCS e-santé Picardie, avec l’appui de l’agence régionale de santé (ARS), qui a reçu au mois d’avril 426 000 euros de crédits ministériels destinés à la télémédecine.
Source : TIC Sante
Alertes de l’administration N°15 – Vol.9
Retour d’expérience de l’université de la Méditerranée : dématérialisation de factures
1/09/11
L’université de la Méditerranée est dispersée en 13 sites distincts sur différentes villes et opérait, jusqu’à il y a peu, le traitement de ses factures sur chaque site. Désormais, sous l’impulsion du passage à l’autonomie des universités, des efforts de rationalisation ont été promus : un service facturier unique a notamment été créé en parallèle du changement du logiciel comptable et financier. A ce titre, le processus de traitement et de validation des factures a été redéfini et les factures sont numérisées dès leur arrivée de manière à ce que les services puissent les visualiser à distance. Il est ainsi plus aisé de rapprocher automatiquement le bon de commande et la facture correspondante. Enfin, parmi les autres bénéfices de ce nouveau processus figurent l’amélioration des délais de paiement et la sécurisation du circuit avec moins d’intervenants, ce qui évite les erreurs de saisie.
Source : Le Monde.fr
Alertes de l’administration N°15 – Vol.9
La ville de Paris va archiver 4 millions de documents financiers par an
17/08/11
La ville de Paris vient d’attribuer le marché de traitement et d’archivage de ses documents financiers. Les premières estimations d’économies sont de l’ordre de 1,5 million d’euros, en comptant le papier, l’affranchissement ou encore le transport.
Source : L’informaticien
Alertes de l’administration N°14 – Vol.9
Intervention de Jacques Marzin, directeur de l’agence pour l’informatique financière de l’Etat
16/06/11
Jacques Marzin établit le bilan de Chorus, le logiciel unique de gestion budgétaire et comptable de l’Etat. Il rappelle que ce chantier implique surtout l’urbanisation de 250 applications et la refonte de tous les processus budgétaires et comptables. Aujourd’hui, ce chantier arrive à son terme. Il est conforme à la loi de finances et mutualise tous les services de facturation de l’Etat : passage de 3 500 adresses de réception factures à 250 centres de services de paiement. Cinq millions de paiements ont été réalisés depuis le début de l’année 2011 pour le compte de l’Etat : une performance qui confirme le bon fonctionnement technique de l’application. Jacques Marzin reconnait que les deux plus grandes difficultés pour ce projet de grande ampleur fut le reprise des données et la mise en place des nouvelles organisations.
Source : Reseaux-telecom.net
Alertes de l’administration N°11 – Vol.9
2ème Cercle de l’Administration Numérique : quelles solutions pour optimiser la gestion des achats publics ?
17/03/11
Le 3 mars dernier, MARKESS International a organisé son second Cercle de l’Administration Numérique qui a réuni une dizaine de responsables de l’administration française impliqués dans des projets à composante numérique. Le sujet débattu portait sur l’optimisation de la gestion des achats publics, l’un des leviers clés de la modernisation des administrations. Elle va de pair avec la rationalisation et l’optimisation des processus de la chaîne financière et comptable associée. En parallèle, l’essor de la dématérialisation introduit de nouveaux modes de fonctionnement, tant en interne qu’en externe avec les fournisseurs (de la publication des appels d’offres au paiement). Les initiatives lancées sont autant d’opportunités pour mutualiser les systèmes d’information en place, professionnaliser les métiers, coordonner les processus achats et financiers, ou encore faciliter le contrôle interne.
Début 2011, l’ensemble de cette chaîne reste partiellement automatisé au sein de la majorité des organismes publics. La partie amont de la chaîne, relative à la publication des dossiers de consultation des marchés publics, est désormais dématérialisée dans la plupart des administrations, les dossiers de consultation étant accessibles en téléchargement par les entreprises. La réception des offres est quant à elle encore très souvent au format papier. Enfin, la phase avale du processus, rattachée à l’environnement financier et comptable, fait l’objet d’intentions de projets d’automatisation d’ici 2012, notamment autour de la dématérialisation de factures. Grâce à l’automatisation de la chaîne achats/finances, les décideurs du secteur public reconnaissent des bénéfices liés à la réduction des coûts de traitement, à l’amélioration de la qualité des informations et favorables au développement durable.
A titre d’exemple, MARKESS International conseille de voir l’expérience de la Ville de Louviers.
Pour plus d’informations sur les présentations du Cercle de l’Administration Numérique de MARKESS International, contactez Sylvie Chauvin – schauvin@markess.com.
