Ressources humaines
Cas de Nantes Métropole : consolidation des données
16/04/12
Nantes Métropole est engagée dans une démarche de consolidation de ses données grâce à une solution d’intégration de données (Informatica) avec en premier lieu des visées analytiques. C’est la ville de Nantes qui a fait office d’expérimentations en implémentant la solution sur un périmètre réduit : il s’agissait de rapprocher les données RH et financières afin de disposer du coût complet d’un programme grâce à une cartographie précise des agents contribuant celui-ci. Dans un second temps, Nantes Métropole s’est appropriée l’outil au service des RH (observatoire des plans de carrière…) mais aussi de son service de surveillance permanent des réseaux métropolitains (interventions sur sites lors de dysfonctionnement). Sont également en projet la synchronisation de la base de données RH et du référentiel d’identités, l’e-data et les démarches administratives, l’open data, etc.
Source : LeMagIT
Alertes de l’administration N°4 – Vol.10
Cas de la Région Midi-Pyrénées : gestion prévisionnelle des emplois et compétences
15/02/12
La Région Midi-Pyrénées déploie une gestion prévisionnelle des emplois et compétences pour les 2320 agents techniques des lycées. Cette démarche implique l’élaboration d’une cartographie des métiers, l’adoption d’un référentiel métiers (17 fiches métiers. Une première expérimentation est menée à Tarbes durant l’année scolaire 2011 – 2012, avant son extension à l’ensemble de la région l’année suivante.
Source : Territoriale.fr
Alertes de l’administration N°2 – Vol.10
Cas de l’opérateur national de paye (ONP) : offre SIRH en mode ASP
1/12/11
L’offre SIRH de l’opérateur national de paye est un système d’information de ressources humaines (SIRH) commun à plusieurs ministères, qui sera déployé sur deux clients ministériels pilotes dans un premier temps et sera par la suite déployé de manière distincte aux autres ministères identifiés (ministère de la Culture et de la Communication, ministère du Travail, de l’Emploi et de la Santé, ministère des Solidarités et de la Cohésion sociale, ministère des Sports, ministère en charge de la Jeunesse et de la Vie associative, services du Premier ministre auxquels sont rattachés budgétairement la Cour des Comptes, le Conseil d’Etat, des Autorités Administratives Indépendantes).
Cette offre de services, proposée par l’ONP, selon un mode dit « Application Service Provider » (fournisseur d’applications hébergées) s’appuiera sur le progiciel HR Access Suite 7.2. L’ONP hébergera et exploitera la solution.
Face à une grande diversité de clients ministériels, il convient de définir un cœur commun des fonctionnalités de la solution qui sera le plus étendu possible tout en tenant compte de leurs particularités organisationnelles et métiers. Les ministères seront donc potentiellement amenés à transformer certains processus de leurs métiers existants afin de converger vers le cœur commun et de s’adapter à la mise ne place du SI paye.
Informations issues de la lecture d’un appel d’offres de l’ONP
Alertes de l’administration N°21 – Vol.9
Opérateur national de paye : choix des outils de gestion des référentiels
2/11/11
Avant de déployer un opérateur de paye unique commun aux différents ministères, il convient d’harmoniser les référentiels de ressources humaines connectés aux SIRH des différents ministères. L’ONP vient de notifier la marché pour mettre en place l’outil de gestion des référentiels avec des briques logicielles de type MDM, BRM et GED mais aussi des solutions d’ETL (Extract, Transform and Load), de restitution, de portail et de « search based application ».
Source : cio-online.com
Alertes de l’administration N°19 – Vol.9
Interview du directeur des systèmes d’information de l’assemblée des chambres de commerce
15/09/11
Avec un réseau de 150 chambres de commerce, l’assemblée des chambres anime la mutualisation des moyens et projets. Il existe déjà certains systèmes transverses comme un intranet collaboratif équipé d’une base de connaissances, une seule solution pour gérer le centre de formalité des entreprises (CFE) et un SIRH en cours d’étude, qui devra gérer 47 000 personnes. Les critères de choix technologiques sont liés à la diversité des chambres de commerce de taille différente. C’est pourquoi les solutions SaaS sont adaptées. Néanmoins, une solution en interne parfaitement maîtrisé reste l’idéale.
Source : Le Journal du Net
Alertes de l’administration N°16 – Vol.9
Interview du DSI de l’assemblée des chambres françaises de commerce et d’industrie (ACFCI)
18/08/11
Le DSI de l’ACFCI présente les projets clés du réseau des chambres de commerce et d’industrie. En effet, l’ACFCI fédère certains projets informatiques du réseau afin de mutualiser et harmoniser des solutions communes : intranet collaboratif avec une base de connaissances, solution liée aux centres de formalité des entreprises, un futur projet de SIRH (voir la base de chantiers TIC de MARKESS International), la gestion de fichiers regroupant les entreprises ayant fait appel à leurs services, etc. Le réseau social n’est pas encore une priorité, il y a néanmoins un projet de « présence de réseau social » à échéance 2012. Dans un contexte de « réseau », les solutions de type SaaS sont favorisées mais il reste toutefois important de conserver des solutions que le réseau maîtrise.
Source : Le Journal du Net
Alertes de l’administration N°14 – Vol.9
Décret sur le dossier individuel électronique des agents
30/06/11
Un décret a été publié afin de préciser les dispositions dans le cadre de la gestion du dossier individuel des agents de la fonction publique sur support électronique, afin que les mêmes garanties restent offertes aux agents : droit d’accès de tout fonctionnaire à son dossier individuel dans les conditions définies par la loi, garantie de l’authenticité, de la neutralité, de la confidentialité et de l’accessibilité du dossier individuel. Le dossier électronique n’est pas une obligation pour les administrations qui, si elles souhaitent le mettre en œuvre, doivent publier un arrêté de l’autorité administrative.
Source : lagazette.fr et l’Assemblé Nationale
Alertes de l’administration N°12 – Vol.9
Nouvelle norme sur la gestion du bulletin de paye électronique
30/05/11
La nouvelle norme NF Z42-025 pour la gestion du bulletin de paye a été publiée. Elle recense les cadres techniques et fonctionnels pour permettre le développement du bulletin de paye électronique et instaurer la confiance auprès des acteurs. Elle s’intègrera également à terme dans le cadre d’une réflexion plus vaste, notamment menée par l’Agence nationale des titres sécurisés (ANTS), visant à sécuriser les documents électroniques les plus courants (dont les « factures » ).
Source : DAF.info
Alertes de l’administration N°10 – Vol.9
Réflexions en cours dans le cadre du schéma directeur de la ville de Lyon
25/02/10
Un schéma directeur de la ville de Lyon a été réalisé en 2008 pour une période de 4 ans. Les réflexions portent sur les points suivants :
- Les outils décisionnels : des outils de pilotage ont été déployés pour les domaines de la paie et de la finance afin de fournir des indicateurs à la direction générale. Une expérimentation dans le domaine des ressources humaines et de l’immobilier est en cours de validation ;
- Les outils collaboratifs : la solution Google Apps ne semblant pas répondre totalement aux besoins, une réflexion est a été lancée pour déterminer les axes à privilégier ;
- La dématérialisation : la dématérialisation des procédures des actes administratifs RH (arrêtés) et de la comptabilité (paiements, factures, échanges avec le trésorier) va être nécessaire. La solution envisagée comprendrait alors une cartographie des processus métiers ;
- La relation citoyen : la ville de Lyon souhaite placer l’usager au cœur des problématique de modernisation de son site internet. Un projet de gestion de la relation usager est actuellement en cours de déploiement. Pour plus de précisions, consulter la fiche 2729 de la base d’opportunités de MARKESS International ;
- Le stockage et l’archivage : un appel d’offre pour un projet de stockage/archivage avec une centralisation des serveurs (SAN sécurisé) ainsi qu’une réflexion sur l’évolution de la sauvegarde sera attribué à l’automne 2010.
Informations issues d’un entretien conduit par MARKESS International avec la Ville de Lyon
Renforcement du management des directeurs de l’administration centrale
14/01/10
Le 16 décembre 2009, le ministre du budget a présenté aux 200 directeurs d’administration centrale le plan d’actions qui leur est dédié. Ainsi, parmi les mesures, ils disposeront d’une lettre d’objectifs avec une évaluation annuelle, une rémunération en partie liée à la performance, des dispositifs de formation et de retours d’expériences, etc.
Alertes de l’administration N°1 – Vol.8
