Urbanisation
Interview du responsable de l’urbanisation de la DISIC
19/03/13
Luc Pierre-dit-Mery, en charge de l’urbanisation et de l’interopérabilité des systèmes d’information à la DISIC présente les intérêts d’une stratégie globale d’urbanisation des systèmes d’information de l’Etat, qui constitue un vaste ensemble complexe avec beaucoup d’acteurs. Il est donc nécessaire, dans un premier temps, de favoriser la compréhension commune grâce à un cadre partagé de travail : vocabulaire, cartographie… et de mettre en réseau les experts pour mieux s’identifier. La démarche globale est bien de casser la logique de production de systèmes d’information en silos pour évoluer vers une co-construction avec, comme objectif ultime, une meilleure qualité de services pour l’usager.
L’Etat comprend une variété de métiers importante avec des histoires propres et avec des caractéristiques RH spécifiques. Le premier enjeu est de faire comprendre que le numérique est un levier de transformation de l’Etat.
Les axes de travail majeurs comprennent :
- La gouvernances des données avec un travail sur les référentiels de données, sur les aspects décisionnels, la mise à disposition des données publiques, la normalisation des échanges… ;
- La rationalisation et la maîtrise du système d’information à la fois vis-à-vis des infrastructures, des réseaux, des centres de données, des couches logiciels…
Il est encore tôt pour mesurer les bénéfices des actions entreprises par la DISIC. Une feuille de route à 3 ans (2013-2015) sera publiée prochainement pour présenter le cadre stratégique commun de transformation des systèmes d’information de l’Etat.
La DISIC, c’est aussi des évolutions des ressources humaines informatiques avec un contrat de progrès signés par ministère et une communication auprès des éditeurs pour leur montrer que la gouvernance est en train de se mettre en place en matière de stratégie d’achats, plus homogène entre services.
Cadre commun d’urbanisation de l’Etat
Source : IT-expert Magazine, modernisation.gouv.fr
Alertes Administration Numérique N°3 – Vol.11
Rationalisation des processus et des SI des ministères : premiers exemples reconnus
23/08/12
Les ministères travaillent à la rationalisation de leurs processus et systèmes d’information pour être plus performants à moindre coût. C’est notamment le cas du Ministère du Travail qui a transféré son système d’information dans le datacenter de la gendarmerie, acquérant ainsi une performance accrue en terme de sécurité mais aussi de coûts moindres grâce au recours à la virtualisation et à l’économie du loyer des locaux hébergeant auparavant ses systèmes d’information. Un second exemple est celui du Ministère de la Défense qui a entrepris la rationalisation de son parc applicatif : il s’agit de passer de 850 applications d’informatique de gestion à environ 300-350 en 2014.
Source : cio-online.com
Alertes de l’administration N°8 – Vol.10
Cercle de l’administration numérique : les atouts d’une gestion intelligente de l’information
24/01/12
Le 17 janvier 2012, le Cercle de l’Administration Numérique de MARKESS International s’est à nouveau réuni pour échanger autour du thème clé : « les atouts d’une gestion intelligente de l’information ». Une vingtaine de responsables du secteur public ont écouté les analystes de MARKESS International sur les tendances majeures de la gestion de l’information au sein du secteur public, illustrées ensuite avec le témoignage du directeur des systèmes d’information du conseil général de Seine-Maritime.
L’expérience du conseil général de Seine-Maritime repose sur une gestion documentaire transversale impliquant une démarche d’urbanisation de processus, opposée à une approche par métier en mode vertical. Le cycle de vie des documents est géré en 3 temps : documents d’utilité courante, documents d’utilité administrative et documents versés aux archives définitives (patrimoine). Pour accéder à la présentation du directeur des systèmes d’information du conseil général de Seine-Maritime, veuillez cliquer ici.
La croissance exponentielle du volume d’informations électroniques non structurées (données issues de sites web, mails, documents bureautiques, solutions collaboratives…) au sein du secteur public soulève des enjeux en faveur d’une meilleure gestion de l’information, qu’il s’agisse d’enjeux :
- De collaboration autour de documents produits très souvent avec l’intervention de différents services ;
- De recherche d’information, pour accéder plus facilement à l’information utile en temps voulu ;
- De gestion des correspondances avec les usagers ou autres partenaires externes, en vue de répondre à leurs demandes dans les meilleures délais ;
- D’accessibilité à l’information, en terme de droits selon des profils utilisateurs, mais aussi en terme de partage avec des partenaires externes ou en situation de mobilité.
Extrait d’études de MARKESS International :
« Gestion de contenu : Nouveaux besoins dans un contexte de collaboration – 2010″
Interview de Jérôme Filippini, DSI de l’Etat : gouvernance, agilité, externalisation
30/09/11
Créé début 2011, la DISIC est constituée d’une équipe auprès du 1er ministre et est en charge de la stratégie, de l’urbanisation, de la maîtrise des couts et de la gestion des risques des systèmes d’information de l’Etat. Elle s’attache à installer une gouvernance commune en ré-haussant les DSI des ministères auprès des directions générales afin qu’elles soient intégrées en amont des réflexions. Une vision en silo n’est en effet plus possible car cela coûte cher. Il s’agit également de concevoir un Etat agile malgré la difficulté de la tâche pour embarquer tous les acteurs. Si une architecture SOA globale s’avérerait trop complexe à mettre en œuvre, il s’agit avant tout d’intégrer des cycles plus courts dans la production des projets, d’obtenir des solutions réplicables, de produire des génériques et d’éviter de réinventer le roue. D’autre part, le rôle de la DISIC est d’accompagner l’avènement de l’e-administration avec une volonté générale d’orienter les systèmes d’information vers le service à l’usager : le front-office vient influencer les systèmes internes. La rationalisation du patrimoine applicatif n’est jamais terminée : si Chorus et l’ONP marque des avancées, des démarches de types ERP seront probablement encore nécessaires pour centraliser et aligner les organisations. Enfin, l’externalisation reste toujours une solution non négligeable car l’Etat n’a pas la capacité de tout conserver, néanmoins certaines données associées à des fonctions souveraines n’ont pas vocation à être hébergées à l’autre bout du monde. La DISIC travaille actuellement aux recommandations à respecter en la matière.
Source : Le Journal du Net
Alertes de l’administration N°17 – Vol.9
Interview de la DSI du conseil général de la Gironde
13/07/11
Le conseil général de la Gironde a lancé une démarche d’urbanisation de son système d’information afin de répondre aux nouveaux enjeux d’administration électronique. En effet, les nouvelles ambitions, notamment de services à valeur ajoutée pour le citoyen, impliquent d’adapter les systèmes vers plus de cohérence, d’agilité et à moindre coût. Ce type de démarche transversale implique une forte impulsion de la direction générale (création d’un comité de pilotage) et une participation active des métiers (création d’un comité de projets). L’émergence des projets transversaux à conduire a été formalisée grâce à des groupes de travail collaboratif sur leurs besoins en terme de services offerts aux citoyens et partenaires, d’efficacité opérationnelle, de développement durable, de cycle de vie de l’information, etc. Les besoins communs ont permis de formaliser des projets transversaux : décisionnel, identité numérique, accueil, service au citoyen… Dès le départ, chaque projet intègre une composante décisionnelle afin de piloter les politiques publiques en regard.
Source : All About BPM
Alertes de l’administration N°13 – Vol.9
Entretien avec le sous-directeur des systèmes d’information de la direction générale de l’aviation civile (DGAC)
16/11/10
La DGAC a lancé des actions de simplification de son système d’information qui se concrétise par l’intégration d’environ une centaine d’applications vers un portail selon 3 niveaux : soit via un simple lien, soit par encapsulation ou encore en re-développant les applications avec les technologies du portail. Ce projet englobe également des aspects de communication et de collaboration en diffusant de l’information ciblée selon des profils d’utilisateurs.
Source : CIO
Alertes de l’administration N°20 – Vol.8
Démarche d’urbanisation lancée au sein de l’économat des Armées
15/02/10
L’économat des Armées a lancé au premier trimestre 2009 un schéma directeur des systèmes d’information et a initialisé ainsi une démarche d’urbanisation de son système d’information (SI). Désormais il convient de pérenniser et garantir l’application des principes d’urbanisme. Une prestation externe est actuellement sollicitée pour l’accompagner dans la gouvernance et l’urbanisation du SI. Il s’agira notamment de faire vivre tout au long de la mission les cartographies nécessaires.