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Dématérialisation de la déclaration d’intention d’aliéner : état des lieux

La dématérialisation de déclaration d’intention d’aliéner est en expérimentation depuis plusieurs mois par la ville de Niort en partenariat avec le SGMAP et le conseil supérieur du notariat. Cette procédure devrait entrer en phase de généralisation très prochainement. Pour rappel, la déclaration d’intention d’aliéner est réalisée par les notaires pour les propriétaires souhaitant céder un lien et vise à informer les mairies afin qu’elles puissent exercer leur droit d’achat prioritaire. La démarche papier génère en effet un certain nombre d’échanges papier, qu’il convenait d’optimiser. La dématérialisation représenterait un gain de 7 à 10 millions d’euros. La généralisation de la plate-forme d’échange de données vers d’autres communes au cours de l’année 2013 ne les dispensera pas d’adapter en interne leur logiciel métier en créant une interface adaptée.

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Source : Localtis

Alertes Administration Numérique N°5 – Vol.11

Cas du centre de gestion de l’Oise : archivage électronique externalisé

Le centre de gestion de l’Oise a décidé de proposer à ses adhérents un service d’archivage électronique mutualisé et externalisé en conformité avec les exigences légales et règlementaires de l’État. C’est la solution de Locarchives qui a été sélectionnée, tiers archiveur agréé par le Service interministériel des Archives de France (SIAF). Cette solution est composée d’un front-office métier (Mnesys Archives) et d’un back-office externalisé auprès de Locarchives. La solution est accessible en mode SaaS (Software as a Service). 693 communes et 450 établissements publics seront concernés dans les prochains mois par ce système d’archivage électronique intégrant dans un premier temps 4 grandes catégories de documents : les actes réglementaires et budgétaires de l’administration, les documents liés à la gestion financière (Helios / PES), ceux relatifs à la paye (bulletins, justificatifs…) et aux marchés publics.

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Source : decideur-public.info

Alertes Administration Numérique N°4 – Vol.11

Agence de financement pour les collectivités territoriales

Le projet de loi de réforme bancaire prévoirait un amendement en faveur de la création d’une agence de financement des investissements pour les collectivités locales. Elle aurait vocation à aller chercher sur les marchés financiers des ressources complémentaires aux crédits bancaires.

D’après son étude « Bilan et perspectives des logiciels et services IT dans les collectivités locales, 2012-2014″, MARKESS International rappelle que les dépenses en logiciels et services IT des collectivités locales sont estimées à 2 560 millions d’euros en 2012 avec une croissance de 1,7% d’ici 2014.

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Infographie du financement des collectivités en 2012

Source : Lagazette.fr

Alertes Administration Numérique N°4 – Vol.11

Second comité interministériel pour la modernisation de l’action publique

Le 2 avril dernier s’est tenu le second comité interministériel pour la modernisation de l’action publique (CIMAP) à l’occasion duquel a été officialisé un « choc » de simplification. Trente nouvelles décisions ont été actées parmi lesquelles :

- le périmètre d’intervention du service des achats de l’Etat est étendu aux opérateurs de l’Etat,

- la rationalisation des agences et opérateurs de l’Etat (propositions de regroupement de petits organismes d’ici fin septembre 2013),

- l’amélioration des délais de paiement de l’Etat et la généralisation des services facturiers,

- une analyse prospective à 5 ans des missions de chaque niveau de l’administration territoriale,

- l’organisation de débats thématiques au premier semestre 2013 sur les données utiles à partager dans le cadre de l’ouverture des données publiques et la mise à disposition d’un vade-mecum sur ce sujet avant juin 2013,

- le renforcement des études d’impacts des textes de loi pour mesure les impacts financiers pour les collectivités de mise en conformité,

- la simplification de procédures pour alléger les démarches (délibarations d’organismes administratifs par visioconférence ou échange internet…),

- de nouvelles simplifications pour les particuliers prévues en 2013 : procédures relatives aux demandes de visa, site avec des informations sur la prise en charge dans les établissements de santé, contrôle fiscal par échanges dématérialisés…,

- de nouvelles simplifications pour les entreprises prévues en 2013 : services en ligne, guichet unique national dans le domaine douanier, services sur téléphones mobiles pour les entreprises agricoles,

- des propositions de pistes de simplification par les agents à mettre en oeuvre rapidement…

Ces orientations sont autant de domaines où pourront être sollicitées des solutions informatiques et numériques.

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Nouveaux jeux de données « open data »

Source : www.gouvernement.fr

Alertes Administration Numérique N°4 – Vol.11

Vers une rénovation des SI de la sphère médico-sociale

L’Agence nationale d’appui à la performance des établissements de santé et médico-sociaux (Anap) est en train de réaliser un état des lieux des systèmes d’information en milieu médico-social. Son objectif est d’améliorer la fluidité des parcours de soins entre les différents établissements de ce secteur, mais également avec les établissements sanitaires. Le chargé de projet à l’Anap souligne la vétusté des systèmes d’informations des établissements médico-sociaux… L’engagement d’une concertation avec tous les acteurs devrait permettre d’identifier les axes d’évolution des SI.

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Source : gazette-sante-social.fr

Alertes Administration Numérique N°4 – Vol.11