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Chorus et la gestion des déplacements temporaires
22/10/12
Le progiciel Chorus de l’Etat s’équipe d’une solution spécifique à la gestion des déplacements temporaires, activités générant environ 2 millions d’états de frais par an et représentant en 2008, 13% des dépenses liés aux achats de fonctionnement de l’État. C’est pourquoi, pour améliorer la performance de ce domaine, il a été décidé de moderniser le parc applicatif non homogène sur cette thématique au sein des ministères et de privilégier les processus dématérialisés.
Source : décision-Achats.fr
Alertes Administration Numérique N°10 – Vol.10
L’Agence Nationale de la Recherche renouvelle son outil de gestion
18/07/12
Suite à une évolution de ses activités, l’Agence Nationale de Recherche (ANR) connait depuis 2010 de nouveaux enjeux à relever en terme de gestion : internalisation des appels à projets (auparavant sous-traités à des entités support comme le CNRS), lancement du Grand Emprunt. L’ANR se retrouve ainsi gestionnaire d’un fonds de pas moins de 22,7 milliards d’euros. Spécialisée dans le financement des outils de recherche, l’entité publique gère des relations avec des partenaires dont bien souvent les processus associés sont au format papier (paiement des bénéficiaires, examen et sélection des dossiers par des experts). C’est pourquoi l’ANR a renouvelé son outil de gestion afin d’étendre le périmètre fonctionnelle (comptabilité générale, comptabilité analytique, gestion des marchés, logistique – pour suivre les flux financiers -, gestion de projet, trésorerie, immobilisations, frais de mission).
Source : LeMagIT.fr
Alertes de l’administration N°7 – Vol.10
Interview de la directrice de l’AIFE : Chorus n’est plus un projet mais un système d’information
16/04/12
Le projet Chorus est désormais abouti et a atteint l’objectif de départ qui consistait à mettre en œuvre la Lolf : le 1er janvier 2012 officialise la date de bascule des comptes de l’Etat dans Chorus. Ce sont aujourd’hui 50 000 utilisateurs et 10 000 connexions par jour sur le progiciel. Les difficultés rencontrées et souvent mises en avant ne sont pas d’ordre technologique selon la directrice de l’AIFE, mais ont à voir avec la refonte des processus encore méconnus des agents lors du passage à Chorus. Par exemple, les retards de paiement auprès de certains fournisseurs ont pu être induits par des marchés qui n’auraient pas été saisis dans Chorus et de ce fait le paiement n’était pas possible en bout de chaîne. L’arrivée de ce nouvel outil a bousculé les pratiques et il a fallu un temps d’adaptation pour que les nouveaux processus soient pris en compte.
Source : CIO
Alertes de l’administration N°4 – Vol.10